Fornitura di gadget personalizzati per una scuola tramite MePA con fondi PON.

BlueBag Italia è fornitore qualificato della Pubblica Amministrazione, iscritto al MePA (Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione). Collaboriamo con Scuole ed Enti Pubblici fornendo prodotti e soluzioni acquistabili tramite MePA nell'ambito di progetti finanziati da fondi PON (Programma Operativo Nazionale) e PNRR.

Contesto

Un Istituto Comprensivo lombardo doveva acquistare circa 500 zaini sacca personalizzati destinati agli studenti partecipanti a un progetto finanziato con fondi PON.

I materiali sarebbero stati distribuiti durante l'evento conclusivo del progetto, con una data inderogabile.

Il problema

L'acquisto presentava tre vincoli tipici delle forniture scolastiche finanziate:

1. Procedura obbligata.

L'Istituto doveva acquistare tramite MePA, con Trattativa Diretta, fatturazione elettronica e indicazione di CIG e CUP. Non tutti i fornitori di articoli promozionali sono abilitati o sanno gestire correttamente questi passaggi.

2. Personalizzazione vincolata.

I progetti PON richiedono l'apposizione dei loghi istituzionali del finanziamento (Unione Europea, Ministero, identità visiva del programma) secondo le regole di pubblicità previste. Un errore nei loghi o nelle proporzioni può creare problemi in fase di rendicontazione.

3. Scadenza blindata

La consegna doveva avvenire prima dell'evento finale e la documentazione di spesa doveva essere completa e corretta entro i termini di rendicontazione del progetto.

Un ritardo avrebbe significato non poter distribuire i materiali e complicare la giustificazione della spesa.

La soluzione

BlueBag Italia ha gestito la fornitura come una procedura unica, dalla Trattativa Diretta alla consegna, senza dividere la pratica tra reparti diversi.

La parte amministrativa è stata seguita interamente sul MePA: risposta alla Trattativa Diretta, documentazione di gara e fatturazione elettronica con i codici CIG e CUP indicati dall'Istituto. La segreteria scolastica e il DSGA hanno avuto un unico interlocutore per tutta la durata della fornitura, dalla richiesta di offerta alla consegna.

Sul fronte grafico, prima di avviare la produzione è stata preparata una bozza gratuita con l'impaginazione dei loghi obbligatori del finanziamento insieme al logo dell'Istituto. La bozza è stata inviata alla segreteria per approvazione formale e la produzione ed è partita solo dopo la conferma scritta: un passaggio che elimina il rischio di errori sui loghi istituzionali, il punto più delicato in fase di rendicontazione.

Anche le tempistiche sono state definite già in fase di offerta: la data di consegna è stata concordata e indicata nei documenti di gara, con un margine di sicurezza rispetto all'evento finale del progetto.

Il risultato

La fornitura è stata consegnata prima della data dell'evento, come previsto dai termini contrattuali, con una personalizzazione conforme alle regole di pubblicità del finanziamento e senza alcuna rilavorazione. La documentazione amministrativa e contabile è risultata completa e corretta ai fini della rendicontazione del progetto.

Per l'Istituto, il valore non è stato solo il prodotto: non doversi occupare della parte critica della procedura, sapendo che il fornitore conosceva già regole, vincoli e scadenze del mondo scolastico.

*Vuoi un preventivo per una fornitura MePA? [Contattaci](https://www.bluebagitalia.com/contatti.php)

FAQ sotto caso studio

1. BlueBag Italia è iscritta al MePA?

Sì. BlueBag Italia è fornitore qualificato della Pubblica Amministrazione, iscritto al MePA, e gestisce RDO e Trattative Dirette con fatturazione elettronica, CIG e CUP.

2. Posso acquistare gadget personalizzati con fondi PON o PNRR?

Sì. Le scuole e gli enti pubblici possono acquistare tramite MePA materiali personalizzati nell'ambito di progetti finanziati PON e PNRR. BlueBag Italia supporta l'ente anche nell'applicazione corretta dei loghi istituzionali richiesti dalle regole di pubblicità del finanziamento.

3. Come funziona la personalizzazione per una scuola?

La scuola invia logo e indicazioni grafiche (inclusi i loghi obbligatori del progetto, se previsti). BlueBag Italia prepara una bozza grafica gratuita, che viene approvata formalmente prima dell'avvio della produzione.

4. Supportiamo gli Istituti scolastici nella fatturazione elettronica?

Si, da più di 10 anni BlueBag Italia Srl collabora con gli Enti Pubblici. Emettendo

fatture elettroniche con split payment (22sp) e inserendo numero ordine, data, CIG e

CUP (quando richiesto).

5. Serviamo anche le Forze Armate?

Si, certo. Il primo ordine agli PA delle Forze Armate lo abbiamo eseguito nel 2015 ed

è più di 10 anni che abbiamo il prestigio di servirli. Per le forniture alla Nato, BlueBag

Italia Srl è inserita nel SIAC con il codice NCAGE AU991. Al resto pensiamo a tutto

noi: nel SIAC associamo l’ordine al prodotto codificato Nato. E se il prodotto

non è stato codificato, richiediamo noi la codifica al SIAC.