Il tempo è denaro? Mai una frase ha sintetizzato tanto il mondo del gadget per fiere

Nel corso degli anni lo staff di BlueBag Italia ha dovuto partecipare a fiere ed aiutare centinaia di clienti nel selezionare i gadget migliori per veicolare il proprio nome o per suggerire un oggetto promozionale duraturo

Spesso la prima cosa che tutti i responsabili marketing fanno è quella di pensare all’oggetto ponendo in secondo piano lo stretto rapporto fra tempistica e budget.

In questo breve articolo vorremmo dare a tutti i nostri clienti un’idea di quelli che sono i tempi e relativi costi per i gadget per fiere.

A determinare il prezzo del gadget personalizzato sono le quantità ed il tipo di personalizzazione ma ancora di più i tempi che ci vengono lasciati per consegnare la merce. Richiedere un prodotto con 3 mesi in anticipo ne fa scendere di molto il prezzo ed aumentare la qualità.

Richiedere lo stesso prodotto 15/20 giorni prima dell’evento fa lievitare i costi di molto; spesso oltre il doppio.

Non è sempre necessario muoversi mesi prima; alcune volte sarebbe sufficiente anticipare di pochi giorni.

Prendiamo come esempio alcune fiere che si svolgono a Milano e cerchiamo di ipotizzare il prodotto promozionale più idoneo ed i  tempi giusti per “muoversi” per avere il massimo spendendo il minimo:

Fiera Detergo : è la fiera che si occupa di prodotti per le lavanderie; un articolo idoneo potrebbero essere le shopper personalizzabili sanforizzata – i giusti tempi sono di almeno 70 giorni;

Mipel Micam Sicam Trading Milano Unica: fiera della pelletteria; un articolo carino potrebbero essere dei portachiavi personalizzati che rimandano al mondo della pelletteria oppure dei nastri porta badge personalizzati – in entrambi i casi sono sufficienti dai 30 ai 40 giorni;

Bit : borsa del turismo; in questa fiera si potrebbe regalare veramente di tutto – ad esempio delle chiavette USB personalizzate – tempi necessari 30 giorni circa;

Mido : fiera dell’ottica – in questo caso un ottimo articolo potrebbe essere un astuccio porta occhiali con il proprio logo o un panno di microfibra personalizzato – i tempi in questo caso si possono accorciare di molto – 25 giorni potrebbero essere sufficienti;

Tempo di Libri o cartocomis : fiera del libro e dei fumetti – anche in questo caso una shopper in cotone o anche una shopper personalizzata di altro materiale potrebbe essere ideale – ed i tempi come detto sono sempre di 70 giorni;

Mostra Convegno Expocomfort e BIE : fiere per il confort e biomasse – un gadget personalizzabile ecosostenibile potrebbe essere la scelta migliore – i tempi vanno dai 20 ai 70 giorni;

Sì SposaItalia collezioni : fiera della Sposa – alcune volte si può sorprendere anche piccolo oggetti, ad esempio un ventaglio personalizzato potrebbe far ricordare di se e far arrivare nuovi ordini – 30 giorni;

Mi Art , Salone Internazionale del Mobile , Eurocucina , Salone Internazionale del Bagno Salone Internazionale del Complemento d’Arredo Xylexpo : per queste fiere l’articolo più indicato sono le shopper con logo o borse portadocumenti personalizzate – qui i tempi potrebbero allungarsi e la cosa migliore è contattare un nostro commerciale con diversi mesi in anticipo, il risparmio è garantito;

Chibimart : il settore delle pietre e della bigiotteria si apre a mille ipotesi di gadget ma quello che riterremmo più idoneo sono piccoli astucci personalizzati per contenere pietre e gioielli, spesso sono articoli molto economici ma molto apprezzati dai possibili clienti – 30/40 giorni prima;

Technology Hub, Plast , Print4All , Intralogistica Italia Sfortec , SMAU , Hobby Show: queste sono fiere in cui si dovrebbe passare al proprio cliente le proprie capacità di innovare – si dovrebbe pensare ad un gadget aziendale che rappresenti la propria azienda nel modo migliore. I tempi qui possono variare di molto ma ciò che può portare via tempo è la creazione a tavolino del prodotto. Suggeriremmo di contattarci con diversi mesi di anticipo per studiare design e tipologia di stampa;

ENCI Winner: fiera sui cani ed animali domestici – quale migliore gadget potrebbe essere uno zainetto personalizzato dove contenere i campioni ricevuti in fiera, sarebbe un regalo ben accetto e sicuramente di lunga durata – necessitiamo di 80 giorni per garantirvi il prezzo più vantaggioso possibile;

Milan Games Week : la fiera del videogioco è un evento importante dove i parteciapanti potrebbero dei giovanissimi e qualsiasi gadget, anche economico, che possa ricordare il gioco preferito potrebbe essere ben accetto; ad esempio: un braccialetto in silicone personalizzato , una spilla personalizzata, una usb personalizzata oppure un cappellino con un’immagine stampata – qui i tempi possono essere molto ridotti dai 10 ai 30 giorni;

EICMA: nella fiera delle biciclette sicuramente un articolo promozionale per lo sportivo potrebbe non solo essere un regalo ben accetto e duraturo ma aprire un nuovo mercato – pensiamo ad esempio ad una borraccia personalizzata, o borsello porta attrezzi per bicicletta o una torcia promozionale o alle famose fasce per raggi o un supporto per smartphone con inciso il logo – i tempi possono variare di molto dai 20 agli 80 giorni;

Avere il massimo spendendo il minimo si può ma non ci si può ridurre alle ultime 2 settimane.

Noi possiamo consegnare la merce ai nostri clienti in urgenza anche con un anticipo di soli 7 giorni ma a quale prezzo? Anticipando l’ordine di alcune settimane possiamo mettere in produzione l’articolo con le specifiche richieste del cliente e questo ci permette anche di personalizzare il materiale prima del confezionamento.

Speriamo che questa breve scheda vi possa aiutare a programmare con il giusto anticipo il vostro gadget.